Έτσι θα στείλεις ένα σωστό e-mail (τι να γράψεις και τι όχι)

Τα top tips για ένα αποτελεσματικό e-mail που μάλλον δεν γνώριζες.

attractive-woman-working-on-a-laptop-computer-picture-id477812382 Credit: courtneyk

Στα πιο αποτελεσματικά e-mails αξιοποιείται το subject line και γινεται το πιο ισχυρό σημείο τους. Ναι, ο τρόπος που θα γράψεις και θα στείλεις ένα email στον εργοδότη ή τον συνεργάτη σου παίζει σπουδαίο ρόλο. Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για να το πετύχεις; Μάθε όσα πρέπει και όσα δεν πρέπει να κάνεις.

Διάβασε επίσης: 5 συμβουλές για να γίνεις πιο επικοινωνιακή στο γραφείο

Πώς θα στείλεις ένα σωστό e-mail:

1. Μη γενικεύεις

Η χρήση του «κ.λπ.» απαγορεύεται ρητά. Στο subject να είσαι συγκεκριμένη.

2. Σβήσε το «Fwd: fwd: fwd:...»

Δεν υπάρχει κάτι χειρότερο. Σβήσε το subject και γράψε κάτι που να δείχνει τι περιέχει το e-mail σου.

3. Μη γράφεις «Επείγον»

Γράψε «Σήμερα». Προτίμησε να μη... σπέρνεις τον πανικό με τα μηνύματά σου, αλλά να είσαι εκείνη που κρατά την ψυχραιμία της.

4. Το πιο σημαντικό; Κλείσε το mail σου με αυτή τη λέξη: «Ευχαριστώ»

Το ξεχνάμε ειδικά με τους πιο στενούς μας συνεργάτες. Αυτό το απλό μήνυμα εκτίμησης, όμως, μπορεί να συσφίξει τις σχέσεις σας στην ομάδα.

5. Κράτα το email σου σύντομο

Ένα αποτελεσματικό email δεν θα πρέπει να είναι δοκίμιο 3.000 λέξεων. Οι 5 γραμμές είναι μια καλή οδηγία για να έχεις στο μυαλό σου.

6. Μην κάνεις 'reply all' και στο email γράφεις ευχαριστώ μόνο σε ένα πρόσωπο.

Αν θέλεις να ευχαριστήσεις μόνο κάποιον συγκεκριμένα, δεν χρειάζεται να στείλεις το email και στους υπόλοιπους.

7. Μη το επικοινωνείς παντού

Στέλνεις email σε κάποιον και έπειτα του στέλνεις και μήνυμα στο Messenger να τον ενημερώσεις ότι του έστειλες email; Επίλεξε ένα κανάλι επικοινωνίας.

8. Μην παίζεις... πινκ πονκ

Αν χρειαστεί να απαντήσεις περισσότερες από δύο φορές, τότε ίσως ήρθε η ώρα να σηκώσεις το ακουστικό του τηλεφώνου.

9. Μη χρησιμοποιείς καλλιγραφικά fonts και φωτεινά χρώματα

Το μόνο που θα πετύχεις είναι να κάνεις το email σου δυσανάγνωστο.

10. Μη ξεχνάς την υπογραφή σου

Ωστόσο, δε χρειάζεται να έχεις μια τεράστια υπογραφή με εικόνες, social media icons και το αγαπημένο σου quote. Εδώ καλό θα ήταν η προσέγγιση να είναι less is more.

Διάβασε επίσης: 3 συμβουλές για θετική διάθεση στο γραφείο

Οι πιο πρόσφατες Ειδήσεις

Διαβάστε πρώτοι τις Ειδήσεις για υγεία, διατροφή και γυμναστική στο shape.gr

Read Next

MORE FROM

Διατροφή

Δεικτης μαζας σωματος

Συμπλήρωσε τα παραπάνω πεδία

i

Ποσο νερο πρεπει να πινω

Συμπλήρωσε τα παραπάνω πεδία

i

Θερμιδες που καιω στο τρεξιμο

Συμπλήρωσε τα παραπάνω πεδία

i